利用規約｜大阪での貸し会議室・ホール・展示場・レンタルオフィスを最新の設備とサービスで提供しています。

利用規約

１．規約の範囲

当施設の利用に関して締結する契約は、この規約の定めるところによるものとします。この規約に定めの無い事項については、法令または一般に確立された慣習によるものとします。

２．お申込み手続き

• 電話等で空き状況をご確認の上、当施設担当者と詳細をお打合せください。お申込みの際には、当方が主催者名、氏名、人数、ご利用内容を確認させていただいた上で、お客様に施設の使用料金、サービス内容及び施設利用に当っての注意事項を告知し、お客様がご確認・ご了承された場合に予約を申し受けます。（以下、「仮予約」と言います。）
• 「仮予約」として受け付けた後、当方から所定の「施設使用申込書」、「概算見積書」、「料金表」および「千里ライフサイエンスセンター貸ホール・貸会議室利用規約」（以下、「申込書類」という。）をお送りしますので、必ず内容を確認していただき、「施設使用申込書」に必要事項をご記入・ご捺印のうえ「申込書類」受領後7日以内に当方に直接ご持参いただくか、ご郵送願います。「施設使用申込書」を当方が受領した時点で契約が成立したものとし、ご予約を正式に受け付けたことなります。（以下、「本予約」と言います。）尚、期日までに「施設使用申込書」をご返送いただけない場合は、お客様に確認の上「仮予約」を取り消させていただくことになります。
• 「本予約」としてご予約をお受けした後にお客様のご都合で予約の一部または全部をキャンセルされる場合には、5項所定のキャンセル料が適用されますので予めご了承ください。
• ホール、またはホールと会議室を同時に予約される場合はご利用日の１年前、会議室のみのご予約の場合は6ヶ月前を本予約申込受付開始日とします。本予約申込受付開始日以前のお申込みも「仮予約」としてお受けしますが、本予約申込受付開始日になりましたら速やかに「本予約」としてお申込みいただくことが必要となります。

３．お支払い

• 「本予約」としてお受けした後に、「施設使用申込書」及びお打合せ内容に基づいた「見積書」をファックスにてお送りしますので、内容をご確認のうえ、ご了承される場合は「見積書」の所定欄にご署名の上ファックスにてご返送願います。
• 当方からご署名済みの「見積書」に基づいた「請求書」をお送りいたしますので、請求書に記載してある「振込期日」までに使用料金をお振り込みください。ご利用時に追加・変更がある場合は別途ご請求いたします。尚、お振込み手数料に関しては、お客様のご負担とさせていただいています。

４．利用時間及び利用料金

• 営業日:年中無休(但し、12月29日～1月3日を除く)
• 営業時間:9:00～21:00 （予約受付時間:9:00～17:30 ）
• 利用時間には、準備及び撤去の時間が含まれます。
• お客様の都合によりご利用時間を超過された場合は、別途追加料金を頂戴します。但し、次の会場利用時間との関係でご利用の超過に応じられない場合もありますので、ご了承ください。
• ご利用料金は別途料金表をご参照ください。
• 学術割引及びその他の割引の適用については別途担当者にご確認ください。

５．お客様のご都合によるキャンセル

「本予約」としてご予約をお受けした後にお客様の都合によりご予約の一部または全部を取り消される場合は、以下のキャンセル料を頂戴いたします。キャンセル料の対象はキャンセルする室料及び手配済みの付帯サービス料等の合計（以下、「キャンセル料対象額」と言います。）となりますのでご了承願います。また事前のご連絡が無いキャンセルは別途定める違約金をお支払いいただくことになります。

• ア）ホール（ライフホール・サイエンスホール・千里ルーム全・千里ルームＡ＋Ｂ）ご利用の場合のキャンセル料
  
  • お申込みからご利用当日の6ヶ月前まで » キャンセル料対象額の10％
  • ご利用当日の6ヶ月前から1ヶ月前まで » キャンセル料対象額の20％
  • ご利用当日の1か月前から1週間前まで » キャンセル料対象額の50％
  • ご利用当日の1週間前から当日まで » キャンセル料対象額の100％
  • 事後のキャンセル » キャンセル料対象額100％及び別途定める違約金
• イ）会議室・千里ルームＡ・千里ルームＢご利用の場合のキャンセル料
  • お申込みからご利用当日の2か月前まで » キャンセル料対象額の10％
  • ご利用当日の 2か月前から1ヶ月前まで » キャンセル料対象額の20％
  • ご利用当日の1か月前から1週間前まで » キャンセル料対象額の50％
  • ご利用当日の1週間前から当日まで » キャンセル料対象額の100％
  • 事後のキャンセル » キャンセル料対象額の100％及び別途定める違約金
• ウ）複数のホール、会議室、またはホールと会議室の両方をご予約された場合において、ご予約内容の一部または全部をキャンセルされる時は、キャンセルの対象となるホールあるいは会議室に対して、それぞれ上記ア）またはイ）に記載のキャンセル料が適用されます。

６．当施設及び当施設内の設備・機器備品等の使用について

• 機器備品等の使用を希望される場合は、別途「設備等使用料金表」に基づく使用料金にてご準備いたします。使用日の2週間前までに担当者と打合せのうえ、使用日10日前までにお申し込みください。
• 設備・機器備品等の操作方法は当施設担当者がご説明します。
• 当施設に常設していない機器備品またはその他の機器を持ち込む場合は当施設担当者の承諾を得てください。
• 機器等のリハーサル・実演を行う場合は予め当施設担当者の承諾を得てください。なお、臭気、騒音、動物実験等を伴う機器の使用はお断りいたします。
• 設備・機器備品等の使用後の引渡しには必ず当施設担当者が立ち会います。
• 使用に際して、室内または建物の諸設備、機器備品等を毀損、汚損、紛失された場合または使用者に起因する火災等の事故を起こした場合には、当施設の算定するところに従って復旧に要する直接・間接費用の一切をご負担いただく事になります。
• 通常照明以外に電力を必要とされる場合は必ずお申し出ください。別途使用料をお支払いいただく場合があります。
• 使用後に清掃を必要とする場合は別途清掃料を頂きます。
• 会場使用開始時及び終了時は当施設係員にお知らせください。
• 物品の搬入出を行う場合は当施設担当者と事前に詳細を打合せのうえ、担当者の指示に従ってください。当施設の設備･什器等に損傷の恐れがある場合は必ず養生するように願います。

７．食品衛生管理

当施設において、予めお持ち帰り用と定めているもの以外の料理のお持ち帰りについては、食中毒防止等食品衛生管理の面からお断りさせていただきます。

８．損害賠償及び免責

• お客様及びお客様が手配された業者、来場者など関係者の故意または過失により当施設または当施設の設備・什器備品を毀損、汚損、滅失させたときはお客様に損害を賠償していただきます。
• 当施設の利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当施設に過失が無い限り、当施設は一切の責任を負いませんのでご了承ください。尚、当施設側ではお客様の貴重品等をお預かりしておりません。
• 天災、火災、その他の不可抗力によって当施設の利用が困難となった場合、これらの不測の事態による損害については当施設は一切責任を負いかねますのでご了承ください。

９．ご利用の制限

以下の項目の一に該当する場合、予約の取り消しまたは利用をお断りする場合があります。予約が取り消された場合には５項所定のキャンセル料を申し受けます。また、お客様が蒙った損害については、当施設は一切責任を負いかねますのでご了承ください。

• 「施設使用申込書」の記載事項が実際と異なる場合。
• 当施設または当施設の設備・什器備品を損傷・汚損する恐れがある場合。
• 当施設で定めた利用規約に違反した場合。
• 関係官公庁より中止命令が出た場合。
• 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等の目的と当施設が判断した場合。
• 「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」第2条の指定暴力団または指定暴力団連合またはその他集団的または常習的に暴力的不法行為を行う虞がある団体、もしくはその構成員による催事である場合。
• 催事目的が詐欺行為その他非合法・反社会的目的等であるとき、またはその虞がある場合。
• 公序良俗に反するまたは法律に違反する恐れがあると当施設が判断した場合。
• その他理由の如何にかかわらず、利用目的等が当施設で行うには相応しくないと当施設が判断するとき。

また、次に掲げる行為は禁止します。

• 当方の承諾のない掲示、販売、寄付募集行為等。
• 危険物（火薬、油脂、薬品、毒性ガス、劇薬、ガスボンベ等）の持ち込み。
• 腐敗物、腐食物等の臭気を伴う物の持ち込み。
• 大音響を発するものの持ち込み。
• 身体障害者補助犬以外の愛玩動物の持ち込み。
• 飲食物(弁当類等)の持ち込み。
• 壁面、ドアー等へのテープ、押しピン類による張り紙。
• 重量物（１m²当り350KGを越えるもの）の持ち込み、設置。
• 当施設の什器・備品等の移動、損傷、汚損。

１０．プライバシーポリシー

お客様の個人情報につきましては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）を始めとする関係法令を遵守し適正にお取り扱いしております。

• ア）個人情報の収集
  個人情報は当施設のサービスを提供させていただくため、適正かつ公平な方法により、必要な範囲でお客様から個人情報をお知らせいただきます。
  
• イ）個人情報の利用目的
  お知らせいただきました個人情報は、次の場合に限り利用させていただき、目的以外に利用することはありません。
  
  • 会議・宴会等の予約の確認、お問合せの返答、ご要望を頂いた資料の送付など、当施設が何等かの理由でお客様と連絡を取る必要が生じた場合。
  • 当施設に関する情報提供・サービスの充実
• ウ）個人情報の保護
  当施設が収集した個人情報は、個人情報の責任者を配属し、漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために適切な措置を講じております。
  
• エ）個人情報の第三者提供の制限
  お知らせいただきました個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
  
  • お客様の同意があった場合。
  • 守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合。
  • 法令に基づき要請された場合。
• オ）個人情報の修正・削除等
  当施設が保有する個人データについて、お客様ご本人から修正、削除、開示等の依頼があった場合は、当施設所定の手続きに基づき、適切に対処させていただきます。